ВЫСТАВКИ ЗА РУБЕЖОМ: РОЛЬ ТОРГОВЫХ ПАЛАТ

 

Значение системы торгово-промышленных палат России в организации участия российских предприятий в выставках за рубежом год от года растет. Процесс ожидаемый и закономерный.  Как он идет? На вопросы редакции отвечает Андрей Александрович Максимов, ведущий эксперт Департамента выставок и ярмарок Торгово-промышленной палаты Российской Федерации, координирующий и отвечающий за эти вопросы в системе ТПП РФ.

 

–  Каковы, на Ваш взгляд, тенденции российского участия в зарубежных выставках? В чем заключается основная задача торгово-промышленных палат?

–  Выставочно-ярмарочная деятельность является одним из важнейших инструментов развития всесторонних торгово-экономических отношений с зарубежными странами.

В целом в последние годы весьма динамично развивается масштаб российского участия в зарубежных выставках, что, безусловно, свидетельствует о больших возможностях отечественных компаний в сфере международной торговли и кооперации.

По нашим данным, только за последние пять лет объем российского участия в международных выставках и ярмарках вырос более чем на 50%. Российские компании стали постоянными участниками многих ведущих специализированных выставок. В первую очередь – по нефтегазовой тематике, автомобилестроению, строительству, некоторым другим.

Эта тенденция, по нашему мнению, в ближайшие годы будет сохраняться. Дело в том, что целый пласт российских производственных компаний, имевших во времена Советского Союза устойчивые деловые отношения с зарубежными партнерами, потерял их. Цель этих компаний – восстановить утраченные позиции. С другой стороны, вновь появившаяся значительная категория относительно молодых предприятий и фирм занята поиском новых партнеров с учетом тех изменений, которые претерпела российская экономика.

Торгово-промышленным палатам важно поддержать усилия и тех, и других. Создать механизмы, позволяющие максимально большому числу российских компаний эффективно участвовать в зарубежных выставочных мероприятиях, создавая тем самым основу для динамичного развития отношений во всем диапазоне торгово-экономических связей.

 Департамент выставок и ярмарок ТПП РФ в свое время провел детальный анализ, и на его основании подготовил документ – «Порядок организации работы по координации участия территориальных торгово-промышленных палат, российских товаропроизводителей и экспортеров в выставочных мероприятиях за рубежом».

–  Документ, о котором Вы говорите, предполагает работу по различным направлениям, в частности, координацию участия отечественных компаний в зарубежных выставках, которым оказывается финансовая поддержка государства. Как готовится перечень таких выставок?

–  Безусловно, финансовая поддержка является серьезной помощью отечественным производителям в их выходе на внешние рынки.

Именно поэтому крайне важно сформировать перечень выставок, участие в которых действительно нужно предприятиям, причем не только известным, крупным, но и новым, представляющим малый и средний бизнес.

На основе предложений, поступающих из посольств и торговых представительств России за рубежом, союзов и объединений предпринимателей, выставочных компаний и, естественно, региональных торгово-промышленных палат нами готовятся обоснованные предложения по формированию ежегодного перечня.

Работу координирует Минэкономразвития России, где собирают предложения от заинтересованных органов и формируют общий список. После необходимых согласований он утверждается Распоряжением Правительства Российской Федерации.

В 2004 году с финансовой поддержкой государства организуется участие в восемнадцати выставках – одиннадцать из них предложены ТПП РФ. Факт говорит сам за себя. Для иллюстрации можно назвать несколько крупных зарубежных форумов, включенных в этот документ по нашему предложению: Международные ярмарки в Загребе (Хор­ватия) и Дубае (Объединенные Араб­ские Эмираты), Международная выставка «Ин­дустрия» в Будапеште (Венгрия), Рос­сийская выставка промышленных из­де­лий и технологий в Сеуле (Южная Корея) и др.

Надо отметить, что впервые за последние годы по ряду выставок из этого списка ТПП РФ определена распоряжением Правительства Российской Федерации ответственным в части координации подготовки экспозиций.

На финансовую поддержку из бюджета в 2004 г. выделено 4,5 млн долларов США, включая подготовку Всемирной выставки «Экспо-2005».

–  Каковы планы на будущий год?

–  Формирование перечня зарубежных выставок, участие в которых в 2005 г. будет обеспечено финансовой и организационной поддержкой государства, идет очень активно. Мы свои предложения уже сформировали. На основе накопленного и проанализированного опыта приоритеты отдаем организации экспозиций на профильных специализированных выставках, способствующих диверсификации экономики России, направленных на увеличение экспорта машино-технической продукции отечественных предприятий, наукоемких технологий, а также способствующих привлечению иностранных инвестиций в несырьевые отрасли промышленности Российской Федерации. Сегодня работа находится на заключительном этапе. В большинстве случаев ответственным по координации подготовки российской экспозиции будет выступать ТПП РФ.

–  Что дает государственная поддержка конкретному предприятию?

–  Прежде всего, позволяет шире представить экспортный потенциал предприятий, в том числе из регионов. Опыт подготовки выставок с финансовой поддержкой государства вполне определенно говорит об этом. Так, в выставках за рубежом, частично финансируемых за счет средств федерального бюджета, в 2003 г. приняли участие 1127 российских экспонентов. При этом суммарный размер арендуемой выставочной площади составил 16793 кв. м.

По имеющимся оценкам участие в мероприятиях, предусмотренных «Перечнем» 2003 года, позволило российским экспонентам заключить экспортные контракты на сумму более 33 млн долларов США, а также подписать с зарубежными партнерами ряд соглашений об инвестиционном и научно-техническом сотрудничестве, установить прямые контакты с иностранными производителями.

–  Каков механизм получения дотаций на выставку?

–  В утвержденном «Перечне» определяются конкретные суммы по каждому выставочному мероприятию. Заблаговременно проводится конкурс по
выбору выставочного оператора – компании, которая готовит российскую
экспозицию. Победитель конкурса начинает подготовку и именно ему предоставляется право распоряжаться государственными финансами.

В первую очередь, деньги тратятся на резервирование выставочных площадей, транспортные услуги по перевозке грузов и расходы по оформлению экспозиций. В итоге, предприятие-участник оплачивает не положенные, к примеру, 100 долларов за кв. м, а только 50. В целом, отечественные компании имеют возможность участвовать на льготных условиях.

–  Что происходит с набором компаний, желающих участвовать в дотируемых выставках? Их тоже отбирают?

–  Нет. Здесь дело обстоит иначе. Никто – ни мы, ни выставочный оператор не ставит препоны и не проводит отбор участников. До сих пор никому не отказывали.

Процесс организации поездки
разбит на несколько этапов. Сначала собираются заявки, затем оператор резервирует выставочные площади у зарубежного организатора, учитывая, разумеется, все поступившие запросы.

–  Проводится ли анализ эффективности участия отдельных предприятий в зарубежных выставках?

–  Безусловно. Это один из важнейших вопросов. По итогам любого смотра имеются первоначальные результаты в виде контрактов и договоров, заключенных в ходе самой выставки. Впрочем, это бывает не часто. Любой
контракт, по своей сути, результат предварительных переговоров, долгого пути – только в этом случае на выставке можно все расставить по местам и подойти к заключению соглашения.

В большинстве случаев результатом участия становятся протоколы о намерениях и иные промежуточные документы, которые дают возможность продолжить сотрудничество и спустя какое-то время подписать контракт. Результатом также является выбор потенциального партнера, новые деловые контакты и отдельные договоренности.

Среди наиболее значимых с точки зрения экономической эффективности для российских участников можно выделить несколько выставок прошлого года.

Во-первых, Международную тихоокеанскую выставку в Лиме (Перу) – здесь были заключены контракты на поставку из России уникального металлообрабатывающего оборудования,
автомобилей «Газель», запчастей к поставленным ранее в Южную Америку автомобилям «ВАЗ» и других изделий, а также подписан ряд соглашений о торговом представительстве российских компаний на латиноамериканском рынке.

На Международной технической ярмарке в Белграде (Сербия и Черногория) заключено 6 соглашений о научно-техническом сотрудничестве и получено 3 заказа на газификацию местных поселков.

–  Успехи очевидны, но, наверное, и на этом направлении не обходится без проблем?

–  Конечно, существенной проблемой здесь является отсутствие (пока) отлаженной информационной системы, с помощью которой можно было бы спланировать более эффективное участие в выставках по странам и товарным группам. Для ее решения ТПП РФ совместно с ЗАО «Экспоцентр» в настоящий момент собирают, обобщают и анализируют информацию территориальных ТПП и объединений предпринимателей для формирования перечня приоритетных регионов и товарных групп, пер­спективных для экспорта российской продукции.

Сформированный массив информации уже позволяет говорить о заинтересованности и готовности значительного числа российских регионов, а также производственных предприятий и фирм в поставках в конкретные страны определенных групп товаров нашего экспорта.

В качестве примера можно сказать, что конкретные предприятия – члены торговых палат Пензенской, Уральской и Новосибирской областей, Мордовии, Башкортостана, г. Дзержинска готовы предложить для поставок в ряд стран Азии, Европы и Ближнего Востока такие товары, как оборудование для химической, пищевой и сельскохозяйственной промышленности, дизель-генераторы для тепловозов, гидрогенераторы и турбогенераторы, автобетоносмесители, ос­ветительные приборы, двигатели высокой мощности, медицинскую технику и препараты, буровой инструмент, мотоциклы, соду кальцинированную, цеолит и т.д.

Созданная совместно с территориальными торгово-промышленными палатами база данных отечественных предприятий, ориентированных на экспорт своей продукции в конкретные страны, либо создание совместных производств, позволит со значительно большей эффективностью готовить экспозиции на специализированных зарубежных выставках, сокращать период предконтрактной подготовки.

–  Что можно сказать об организационной поддержке выставок? В чем она заключается?

–  В нынешнем году пятнадцать зарубежных выставок получили организационную поддержку государства, девять из которых, опять же, предложены ТПП РФ: Техническая ярмарка в Пловдиве (Болгария), Международная универсальная торговая ярмарка в Бари (Италия), другие.

Смысл организационной поддержки заключается в создании максимально благоприятных условий для полноценного участия российских компаний. Информация о мероприятии, условиях участия, необходимые сведения о региональных рынках распространяются среди специалистов отрасли в России. Помогают в этом министерства, ведомства, торговые представительства России за границей, торгово-промышленные палаты и объединения предпринимателей.

–  Как Торгово-промышленная палата России – сама, своими силами, организационно и информационно поддерживает участие отечественных предприятий в зарубежных выставках?

–  Действующий в настоящее время механизм координации российского участия в зарубежных выставках позволил сформировать список выставок и ярмарок, которым оказывается организационная и информационная поддержка Торгово-промышленной палаты России. Информацию о них можно найти на сайте ТПП РФ (www.tpprf.ru).

Перечень постоянно обновляется и включает от 120 до 140 зарубежных выставок, объединенных по континентальному признаку. Примерно 15% из них приходится на страны СНГ, по 30% – на страны Европы и Азии, где в значительной степени можно выделить Европейский Союз, Китай, Индию, государства ЮВА, около 9% – на страны Персидского залива. Остальные выставки проходят в Африке, Северной и Южной Америке.

В перечне поддерживаемых мероприятий находится первоначальная информация о выставке: название, место проведения, сроки, координаты компании-организатора. Именно это служит отправной точкой для получения запросов от территориальных палат и предприятий.

Мы оказываем различные формы поддержки:

–  даем более полную информацию об организаторе;

–  добиваемся льготных условий участия (по возможности);

–  работаем с российскими посольствами и торговыми представительствами за рубежом в плане подготовки информационно-аналитических материалов и рекомендаций по тем товарным группам российского экспорта, которые могут быть востребованы на конкретных зарубежных рынках;

–  оказываем помощь в организации деловых встреч и переговоров с потенциальными зарубежными партнерами.

Мы стараемся знакомить российские компании не только с грядущими выставочными мероприятиями, но и с ве­дущими зарубежными выставочными комплексами. Так, в июле 2004 г.
совместно с представительством Торгово-промышленной палаты Милана в Москве мы провели презентацию в конгресс-центре ТПП РФ одиннадцати выставочных комплексов итальянской провинции Ломбардия. Вслед за этим участвовали в презентации в Москве немецкого выставочного центра «Кельн Мессе».

На зарубежном направлении сейчас работает ряд отечественных выставочных компаний, которым мы тоже должны помогать.

–  Как, если не секрет?

–  Прежде всего – в плане привлечения заинтересованных отечественных предприятий в качестве экспонентов либо деловых посетителей выставок, их информационного обеспечения, подготовки работы делегаций.

Вряд ли кто-то это сможет сделать лучше ТПП РФ, располагающей уникальной членской базой. Мы имеем возможность обратиться ко всем территориальным палатам, союзам и объединениям предпринимателям, привлечь к работе комитеты ТПП РФ. Предположим, речь идет о металлургической выставке в Шанхае. У нас имеется специальный комитет палаты, который проводит работу со своими предприятиями и привлекает их на выставку. С его помощью мы имеем возможность оказать помощь в подготовке деловых встреч для выезжающих специалистов.

–  Готовите ли Вы деловые программы?

–  Конечно. Хотя пока еще не так много, к сожалению, примеров организации полноценных деловых программ для российских участников многочисленных зарубежных выставок. Положительная тенденция есть, но ей хотелось бы придать большую динамику. Поэтому мы призываем подключиться к этой работе и торгово-промышленные палаты зарубежных государств.

Живой пример: координация подготовки российского раздела и деловой программы на 80-й Международной осенней Загребской ярмарке, проходящей 14-18 сентября 2004 г. (оператор – ЗАО «Экспоцентр», площадь российской экспозиции – порядка 1000 кв. м). Работа проводится совместно с Минэкономразвития РФ.

Центральным мероприятием деловой программы, готовящейся нами в тесном контакте с посольством и торговым представительством России в Хорватии, Хорватской хозяйственной палатой, «Загребской ярмаркой», будет российско-хорватский бизнес-форум, об участии в котором заявили уже более 200 представителей российских и хорватских деловых кругов. Планируется проведение пленарных заседаний, «круглых столов» по интересам (сель­ское хозяйство, продукты питания и упаковка, строительство, туризм, нефть и газ, металлургия, текстильная промышленность), семинары, двусторонние переговоры.

Помимо экспонентов в Хорватию выезжает торгово-экономическая миссия под эгидой ТПП РФ, в состав которой входят представители российских банков, предприятий и фирм агропромышленного и гостинично-туристического комплексов, строительных компаний.

Наряду с работой на ярмарке в программу делегации также входят презентации и деловые встречи в Хозяйственных палатах Хорватии и города Карловац, встреча в посольстве России в Хорватии, посещение ряда предприятий. Такая насыщенная деловая программа не может не дать результатов.

–  Как палата участвует в национальных российских выставках в стра­нах СНГ?

–  Этому направлению мы уделяем особое внимание. Ежегодно проводится как минимум одна национальная выставка, и это одно из самых крупных для нас мероприятий. В прошлом году Российская национальная выставка в Украине заняла сразу два павильона. Один из них был полностью отдан российским регионам. Выставка стала толчком для оживления торгово-экономических связей, неслучайно в ней приняли участие ряд территориальных торгово-промышленных палат.

С 27 по 30 сентября этого года будет проводиться Российская национальная выставка в Астане (Республика Казахстан) – ее готовили в течении всего года. Оператор выставки – ОАО «ГАО ВВЦ». Объединенные стенды на выставке в Астане готовит целый ряд территориальных палат. Наиболее крупный устраивает Волгоградская палата – порядка 100 кв. м, Пензенская – около 90 кв. м, Южно-Уральская – 60 кв. м. Со своими стендами выступают также палаты Чувашии, Республики Марий-Эл, Воронежской, Курганской и Саратовской областей. Каждая из них под своим «знаменем» собирает целый коллектив предприятий и организаций, которые имеют возможность полноценно работать, общаться, участвовать в деловых мероприятиях.

–  Как работают торгово-промышленные палаты на местах? Многие из них, как известно, выступают в роли выставочных операторов, организуя экспозиции регионов за ру­бежом.

–  Динамика такова, что с каждым годом число региональных палат, занимающихся выставками, постоянно растет. И тому есть причины. Выставочно-ярмарочная деятельность приносит достаточно хороший результат и доход. Многие поняли вкус этой работы.

–  Советуются ли с Вами территориальные палаты – куда им везти свои предприятия?

–  Разумеется. Ведь это мы информируем их о выставках, мы же собираем сведения о том, куда они собираются ехать в будущем году. Затем формируем базу данных, по которой сразу видим: вот, к примеру, такая-то выставка в Германии интересует сразу несколько палат, – есть основание для координации усилий.

Характерный пример – участие в Харбинской торгово-экономической ярмарке в Китае. После большой работы, которую мы проводили с организаторами ярмарки, местными органами исполнительной власти, российским посольством и торговым представительством в Китае, были подготовлены определенные рекомендации для территориальных палат.

С китайской стороны были предложены определенные льготы для семи регионов, в первую очередь, – Дальнего Востока и Сибири. Все семь территориальных палат приняли участие в формировании своих делегаций и российской экспозиции.

Участие в выставке по общей оценке стало очень успешным.

–  Как Вы считаете, нужна ли вообще единая российская экспозиция на зарубежных выставках?

–  Мы имеем немало примеров, когда на тех или иных выставках россий­ских участников собирают несколько отечественных компаний. Бывает в итоге, что стенды и экспозиции разбросаны по разным павильонам.

Мнение специалистов однозначно: разрозненное участие российских компаний менее эффективно, чем на едином пространстве. Причины очевидны. Во-первых: гораздо сложнее проводить какие-то мероприятия. Во-вторых: труднее привлечь потенциальных партнеров. Посетитель выставки, даже интересующийся российской продукцией, не будет разыскивать в течение дня наших участников по десятку огромных павильонов – сил не хватит.

Со всех точек зрения мы склоняемся к тому, что формировать единую экспозицию, выступать общим блоком более результативно.

–  Принимаются ли для этого какие-то меры?

–  Да, естественно. Небольшой пример. Раньше на Дамасскую ярмарку наши операторы, как правило, везли экспонентов независимо друг от друга. И, естественно, оказывались в разных местах.

Позже они сами пришли к выводу о необходимости объединения усилий. По их просьбе мы обратились к сирийским организаторам с просьбой о выделении одной большой площади в конкретном павильоне – именно там, где российские фирмы хотели бы оказаться. И такая договоренность была достигнута.

–  Ставятся ли Вами какие-либо имиджевые задачи по продвижению России при организации экспозиций за рубежом?

–  Безусловно. Как правило, на выставках, где имеется крупный россий­ский раздел, проводится «День России» – по специальной программе и отдельной разработанной церемонии, где происходит подъем российского флага, различные выступления и мероприятия. Издаются каталоги российского раздела. Готовятся приемы, на которые приглашаются участники и гости выставки. Активное участие в этих мероприятиях принимают российские посольства за рубежом.

Все мы, в той или иной мере, представляем Россию. И потому – надо соответствовать.

 

 

 

"ИнформЭКСПО"©2001-2004