Приглашение к сотрудничеству

 

 

Все более возрастает роль выставочной деятельности как важнейшего индикатора экономического потенциала предприятий. Увеличивая объемы производства, предприятия активно стремятся к реализации продукции не только на внутреннем, но и на внешнем рынке. Эти тенденции приобретают особое значение в связи с приближающимся вступлением России в ВТО. Поэтому сегодня возрастает число российских участников не только в уже известных международных выставках, но и в узко специализированных. Все большим интересом пользуются выставки в странах СНГ.


Обеспечением выезда на международные выставки департамент выставок и семинаров Городского центра бронирования и туризма занимается уже более пяти лет. Важнейшая наша задача – обеспечить высокий уровень сервиса по всему комплексу вопросов, связанных с организацией деловых поездок.

За пять лет накоплен большой опыт работы и доверие партнеров. Так, мы имели честь участвовать в таких крупных международных проектах, как выставка «Зеленая неделя» в Берлине, Ганноверская ярмарка, выставка высоких технологий в Шеньчжене, Дни Москвы в Берлине и Сеуле, а также крупные российские национальные выставки, такие как «Экспортные возможности России» в Стамбуле, Российская национальная выставка в Киеве. Сейчас идет активная работа по подготовке национальной выставки в Казахстане. Наш Центр обеспечивает выезд специалистов также на специализированные выставки в Китае, Англии, Германии, Франции, Бельгии, Соединенных Штатах Америки, Канаде и во многих других странах.

На первое место мы всегда ставим интересы нашего заказчика. Стремимся оперативно и грамотно решать все вопросы по выезду. Учитывая нормы Минфина на проживание, обеспечить лучшее обслуживание, экономя при этом средства предприятий. И большинство компаний, сотрудничающих с нами, уже после первого обращения стали нашими постоянными партнерами. Например, в этом году мы уже в третий раз обеспечивали выезд на международную выставку «Зеленая неделя» в Бер­лине – это более 200 организаций, около 400 участников. Бронирование авиабилетов и отелей мы делали за полгода до выезда, что позволило получить лучшие цены. Наши заказчики проживали в самом центре Западного Берлина в престижных отелях 4–5* по стоимости 3–4* отелей. Постоянным клиентам мы сделали подарок – организовали увлекательную экскурсию с приветственным обедом в замок Цецелиенхоф в Потсдаме. Уже стало постоянной практикой сопровождение групп нашими сотрудниками. И нам очень приятно, что многие участники выставок становятся нашими постоянными клиентами и выезжают через Городской центр бронирования и туризма не только в деловые поездки, но и на отдых.

Выставочники – это особые люди, высокие профессионалы своего дела, буквально за сутки из модулей и хаоса коробок, планшетов они творят «чудо». Но выставочники и очень требовательны. Они много ездят по всему миру, им есть с чем сравнивать, поэтому обслуживание выезда участников выставки – это особая ответственность. От четкости и качества организации выезда во многом зависит настроение и работо­способность членов делегации. Очень многое зависит от оператора, который координирует всю работу.

 Мы крайне признательны за сотрудничество таким высокопрофессиональным выставочным компаниям, как ЗАО «ПИК «МАКСИМА», Выставочно-маркетинговый центр Минатома РФ, департамент выставок ОАО ГАО «Всероссийский выставочный центр», департамент выставок Московской торгово-промышленной палаты, Ассоциация «Российский Дом Международного научно-технического сотрудничества» и всем нашим партнерам.

Уже два года мы – члены Гильдии выставочно-ярмарочных организаций Московской торгово-промышленной палаты, и это очень помогает нам в росте профессионализма, развитии контактов, понимании проблем и вопросов выставочных компаний.

Вместе с тем, качество исполнения заказов во многом зависит от сроков исполнения. Когда вопросы прорабатываются заранее, цены и условия значительно лучше.

Практика показывает, что все зависит от своевременности принятия решения  об участии России в конкретной выставке и о ее государственной поддержке. Бывает очень обидно, как говорят, за «державу», когда Россия на международных выставках не может из-за недостатка времени выглядеть достойно, показать действительно свой потенциал и получить от участия в выставке наибольшую пользу. Поэтому мы обращаемся ко всем  государственным организациям, от которых это зависит, с просьбой не затягивать своевременное решение об участии или проведении крупных международных выставок.

Департамент выставок и семинаров Городского центра бронирования и туризма дорожит своими постоянными партнерами и всегда рад новым партнерам, новым интересным выставкам и проектам.

О.В. Животовская,
директор департамента выставок
и семинаров Городского центра
бронирования и туризма

 


 

"ИнформЭКСПО"©2001-2004

Визуализация, хостинг и сопровождение:"Юркон" ©2001-2004