По
данным Международного Союза выставок и
ярмарок в 76 городах России регулярно
проводятся выставочные мероприятия. Члены
МСВЯ работают в 33 из них. Система
региональных и муниципальных торгово-промышленных
палат охватывает около 150 населенных
пунктов Российской Федерации.
Несколько
информационных поводов, возникших в
последнее время, заставляют вернуться к
разговору о выставочной статистике и о ее
достоверности. В двух сообщениях из этой
серии ключевое слово – «ВПЕРВЫЕ!».
1.
Вышел из печати очередной «Статистический
обзор выставочно-ярмарочной деятельности
членов МСВЯ за 2003 год». ВПЕРВЫЕ в обзоре
приведены данные о работе не только членов
МСВЯ, но и не представленных в Союзе
выставочных фирм и целых регионов России.
Обзор подготовлен Исполнительной дирекцией МСВЯ на основе информации, собранной
при поддержке Торгово-промышленной палаты РФ, при участии ООО «ИнформЭкспо»
и других членов МСВЯ, а также региональных
органов власти и территориальных торговых
палат.
2.
В январе этого года вопрос о методике
сбора выставочной статистики и об
организации электронного статистического
учета на российских выставках обсуждался
на заседании Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной
деятельности и поддержке товаропроизводителей и экспортеров. Было
принято решение о необходимости
взаимодействия ТПП РФ (в том числе и
территориальных палат) и МСВЯ в
организации работы по сбору выставочной
статистики в России.
3.
Недавно руководящий комитет УФИ принял
решение, согласно которому проведение
независимого аудита статистических
сведений станет обязательным условием
предоставления Знака УФИ выставкам (в том
числе и российским), на это претендующим.
4.
ВПЕРВЫЕ в марте этого года аудит
российских выставок провели
представители немецкой организации ФКМ.
Речь идет о мероприятиях выставочного
холдинга MVK .
При
обсуждении темы возникают два вопроса –
как собрать статистические сведения о
выставках, проходящих во всех городах
необъятной России, и как добиться
достоверности собранных данных.
Попытаемся внести ясность.
На
вопросы редакции отвечает исполнительный
директор Международного
Союза выставок и ярмарок Людмила
Сергеевна Смородова
–
Людмила Сергеевна! Расскажите
немного о проделанной работе.
Было трудно?
–
До сих пор информация о выставочных
структурах, встречающаяся во многих
публикациях, документах, была «плавающей»
и, можно предположить, в основном
базировалась на данных, взятых
из разных источников (каталогов,
календарей выставок, выставочных WEB-сайтов).
Слишком приблизительной была и оценка
результатов выставочно-ярмарочной
деятельности.
Наш
Союз взял на себя инициативу собрать по
возможности наиболее полную информацию о
действующих структурах, осуществляющих
ВЯД на территории стран–членов МСВЯ,
охватив кроме членов МСВЯ максимум не
представленных в Союзе организаторов.
Интересующую нас информацию мы получили «из
первых рук», сделав запросы в
администрации городов, областей,
региональные торгово-промышленные палаты,
непосредственно организаторам выставок и
при активном участии членов Союза, в том
числе и вашего издания.
В
процессе работы мы столкнулись с
определенными трудностями. Некоторые
организации оказались не готовы к
предоставлению запрашиваемых данных,
поскольку не вели учета основных
показателей ВЯД. Единичными случаями были
отказы от участия в нашем обзоре.
Выявился
ряд уже «канувших в Лету» выставочных фирм
и организаций, сменивших профиль своей
деятельности. Есть и фирмы-новички в сфере
выставочного бизнеса.
– Чья помощь была существенней при сборе статистики?
–
Трудно сказать, кто помог больше или
меньше. В каких-то регионах активнее
откликнулись сами организаторы, в каких-то
– администрации, в каких-то – торгово-промышленные
палаты. Мы всем им благодарны за
предоставление информации и содействие
реализации нашего проекта. После
завершения работы мы сделали адресную
рассылку Сборника всем его участникам и
надеемся, что такое полезное
сотрудничество продолжится и в будущем.
–
Насколько Вы уверены в достоверности
собранных сведений?
–
Сбор статистических данных мы
осуществляли для оценки состояния
выставочной отрасли и строили его, в
основном, на доверии к организатору.
Однако, анализируя поступающую
выставочную статистику, сталкивались со
случаями
искажения информации. Пока не все
организаторы осознают, что достоверность
выставочной статистики, прежде всего, –
это защита самого выставочника на рынке
выставочных услуг и, в целом, степень
цивилизованности выставочного бизнеса.
Абсолютно уверена в статистической
информации выставок, одобренных УФИ,
отмеченных Знаком нашего Союза и тех
немногих, которые прошли аудит. По
остальным могу сказать только то, что даже
в мировой практике нет 100% охвата
выставок аудиторской проверкой и
контролем. При оценке выставочной
деятельности в целом анализ итоговых
данных строится, как и у нас, на доверии к
организатору.
–
Как должна выполняться эта работа в
будущем? Какой должна быть роль
территориальных торгово-промышленных
палат в этом процессе?
–
Сегодня заложены основы к созданию единой
информационной базы ВЯД. И в последующие
годы мы планируем продолжить работу по
сбору и анализу информации о выставочно-ярмарочной
деятельности, осуществляемой на
территории стран – членов Союза. Мы
рассчитываем на более активную поддержку
территориальных ТПП в части
предоставления статистической информации
выставочных организаций, не входящих в
Союз.
–
Как добиться большей достоверности данных
в связи с
необходимостью независимого аудита
выставок перед их одобрением УФИ и кто
может и должен будет проводить его в
России?
–
О том, как решить эту проблему, пойдет
разговор за «круглым столом» в рамках
собрания членов нашего
Союза в Красноярске. Мы планируем
обсудить создание системы контроля
выставочной статистики в рамках
Международного Союза выставок и ярмарок.
После детальных консультаций с Обществом
добровольного контроля выставочной
статистики (ФКМ, Германия) Исполнительной
дирекцией выработаны соответствующие
предложения.
"ИнформЭКСПО"©2001-2004
Визуализация, хостинг и сопровождение:"Юркон" ©2001-2004